Centro de operaciones para todos los módulos de Don Aseo Ltda.
Selecciona un módulo para comenzar.
🔍
Módulos disponibles
Cargando módulos…
Panel Maestro de SIG
Don Aseo Ltda · NIT: 812.000.152-7 · Montería, Córdoba
—
—
—
👤 Mi perfil
⊞ Cambiar de módulo
🌙 Modo oscuro
⬅ Cerrar sesión
General
Panel principal
Sistemas
Maestro SIG—
SST—
Calidad—
Ambiental—
Ciclo PHVA
🔄 Ciclo PHVA—
Comités
COPASST
CCL
Recursos
📁 Recursos
📚 Documentación
Herramientas
🔍 Buscador
⏰ Pendientes
📄 Generar doc.
✅ Tareas
🏢 Organigrama
Administración
👥 Usuarios
🔎 Auditoría
Panel principal
Resumen del Sistema Integrado de Gestión — Don Aseo Ltda
Total docs
—
3 sistemas
SST
—
documentos
Calidad
—
documentos
Ambiental
—
documentos
📋 Documentos recientes
Cargando...
📊 Avance por sistema
SST
0%
Calidad
0%
Ambiental
0%
Documentos vigentes vs. total
⏰ Próximos vencimientos
Cargando...
Por sistema
Por estado
Por tipo
Maestro SIG
Documentos maestros del Sistema Integrado de Gestión
📋 Documentos Maestro SIG
Cargando...
SST — Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
📁 Documentos SST
Cargando...
Calidad — ISO 9001
Sistema de Gestión de la Calidad
📁 Documentos Calidad
Cargando...
Ambiental — ISO 14001
Sistema de Gestión Ambiental
📁 Documentos Ambiental
Cargando...
Buscador de documentos
Filtra por cualquier combinación de criterios
Sistema
Estado
Tipo
Archivo
Usa los filtros para buscar documentos
Documentos pendientes
Revisiones próximas en los siguientes 90 días
Alta (<15 días)Media (15–30 días)Normal (>30 días)
Cargando...
Generador de documentos
Formatos con datos de Don Aseo Ltda precargados — clic para generar e imprimir
📦 Entrega de dotación
Registro de entrega de EPP al personal
SST
📝 Asistencia capacitación
Lista de asistentes a capacitaciones
SST
⚠️ No conformidades
Registro ISO 9001 de no conformidades
Calidad
📋 Acta de reunión SIG
Acta oficial con datos precargados
General
♻️ Control de residuos
Seguimiento y disposición de residuos
Ambiental
🔍 Inspección de seguridad
Checklist de inspección de áreas
SST
COPASST
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
👥 Miembros del comité
Cargando...
📋 Actas de reunión
Cargando...
CCL — Comité de Convivencia Laboral
Trazabilidad del Comité de Convivencia Laboral
👥 Miembros del comité
Cargando...
📋 Actas de reunión
Cargando...
Tareas
Instrucciones y pendientes del equipo SIG
Cargando...
Organigrama
Estructura organizacional — Don Aseo Ltda
Cargando organigrama...
Recursos
Acceso rápido a archivos compartidos en OneDrive
Cargando...
Documentación
Carpetas de documentos por responsable — haz clic para ver su contenido
Cargando...
Ciclo PHVA
Estándares mínimos del SG-SST organizados por Planear · Hacer · Verificar · Actuar
Cargando...
Gestión de usuarios
Administra acceso, roles y perfiles del personal
Cargando...
Auditoría y trazabilidad
Registro completo de todas las acciones del sistema
Cargando...
Nuevo documento
Haz clic para seleccionar archivo
Versiones del documento
Cargando...
Nuevo usuario
📷 Foto (opcional)
📖 Roles y permisos
Referencia rápida de qué puede hacer cada rol en el panel. Esta información solo la puede ver un administrador.
👑 Administrador
Crear, editar y eliminar en todos los módulos: documentos, tareas, comités, organigrama, Ciclo PHVA, Documentación y Recursos
Ver y descargar documentos ocultos/congelados
Eliminar y renombrar cualquier carpeta/archivo de Ciclo PHVA, sin importar quién lo creó
Crear carpetas RAÍZ nuevas en Ciclo PHVA (Editor también puede; las subcarpetas dentro de una ya existente las puede crear cualquiera de los dos)
Crear, editar, cambiar rol, bloquear acceso (acceso_sig), asignar áreas permitidas y eliminar usuarios de forma permanente
Ver la página de Usuarios y el registro de Auditoría completo — exclusivos de admin, ningún otro rol los ve
Restringir a cualquier usuario a solo ciertas áreas del menú (ej: que alguien únicamente vea Ciclo PHVA)
Configurar los módulos del Workspace (portal de inicio)
🛠️ Supervisor
Crear documentos, tareas, actas, miembros, fichas de organigrama, subcarpetas y archivos nuevos en sus áreas permitidas
Editar, renombrar o eliminar SOLO lo que él mismo creó o subió — en cualquier módulo, no solo PHVA
Ver todo el contenido al que tenga acceso, incluido lo creado por otros o de antes de que él tuviera cuenta
Editar, renombrar o eliminar cualquier cosa que NO haya creado él mismo — solo puede verla
Ver ni descargar documentos ocultos/congelados (ni siquiera los que él mismo subió)
Crear, editar o eliminar nada en el Organigrama — ahí queda de solo lectura, como un Visualizador
Crear carpetas RAÍZ nuevas en Ciclo PHVA (exclusivo admin y Editor)
Crear/editar tarjetas de Recursos
Ver la página de Usuarios ni el registro de Auditoría (exclusivo admin)
📝 Editor
Crear, editar, renombrar y eliminar CUALQUIER documento, tarea, acta, miembro, ficha de organigrama, subcarpeta o archivo en sus áreas permitidas — sin importar quién lo haya creado
Ver y descargar documentos ocultos/congelados
Crear carpetas RAÍZ nuevas en Ciclo PHVA, igual que admin
Crear/editar tarjetas de Recursos
Ver la página de Usuarios ni el registro de Auditoría (exclusivo admin)
👁️ Visualizador
Ver y descargar todo el contenido al que tenga acceso
Cambiar el estado de una tarea que tenga asignada
Crear, editar o eliminar cualquier cosa
Ver documentos ocultos/congelados
Ver la página de Usuarios ni el registro de Auditoría
🎫 Invitado
Ver el contenido al que tenga acceso
Descargar archivos
Crear, editar o eliminar cualquier cosa
Ver documentos ocultos/congelados, la página de Usuarios o el registro de Auditoría
Notas importantes
Acceso al panel (candado en la tarjeta del usuario) es independiente del rol: si se lo quitas a alguien, esa persona no puede volver a entrar a este panel aunque su cuenta siga existiendo — útil si solo debe usar el otro sistema (Evidencias/Firmas) que comparte el mismo inicio de sesión.
Áreas del panel permitidas: además del rol, a cada usuario se le puede marcar en un checklist (al crearlo o editarlo) para que solo vea ciertas áreas del menú — por ejemplo, que alguien únicamente tenga acceso a Ciclo PHVA. Las demás áreas le siguen apareciendo en el menú, pero en gris y sin poder darles clic. Un admin nunca queda restringido por esto, siempre ve todo.
Usuarios y Auditoría no dependen de ese checklist: son exclusivas de admin siempre, sin excepción — ningún otro rol puede verlas ni acceder a ellas, sin importar las áreas que tenga marcadas.
Supervisor vs. Editor — la diferencia real: Editor puede tocar TODO lo que esté a su alcance, sin importar de quién sea. Supervisor solo puede tocar lo que ÉL MISMO agregó; todo lo demás (de otra persona, o que ya existía antes de que él llegara) lo ve pero no lo edita ni lo borra. Un ✏ o 🗑 que no aparece en una tarjeta/fila para un Supervisor casi siempre significa "esto no lo creaste tú".
"Agregado por ...": ahora los documentos, tareas, actas, miembros de comité, fichas de organigrama y contenido de PHVA muestran quién lo creó, precisamente para que un Supervisor entienda por qué puede editar unas cosas y otras no.
Documentación (carpetas con responsable) es un caso aparte y no cambia con lo anterior: cada carpeta raíz tiene un único responsable asignado, y SOLO esa persona o un admin puede subir, editar o borrar archivos ahí — ni siquiera un Editor (que en todo lo demás puede tocar cualquier cosa) puede hacerlo si no es el responsable de esa carpeta.
Ciclo PHVA: admin y Editor pueden crear carpetas RAÍZ nuevas (las 60 de la resolución + cualquiera adicional) — Supervisor solo crea subcarpetas dentro de una que ya exista, nunca carpetas raíz.
Documentos ocultos/congelados: solo admin y Editor los ven y descargan. Supervisor NO — ni siquiera los que él mismo congeló, así que si un Supervisor oculta su propio documento, dejará de poder verlo hasta que un admin o Editor lo muestre de nuevo.
Organigrama es exclusivo de admin y Editor para crear, editar o eliminar fichas — Supervisor lo ve pero no lo toca, ni siquiera las fichas que él mismo hubiera agregado. La excepción de siempre se mantiene aparte: cualquier usuario vinculado a una ficha puede actualizar su propia foto ahí, haciéndolo desde "Editar mi perfil" en Usuarios (eso no depende del rol).
Recursos (tarjetas tipo OneDrive): crear o editar estas tarjetas está reservado solo para admin, ni Supervisor ni Editor pueden hacerlo.
Auditoría es un registro que nadie puede editar ni borrar, ni siquiera un admin; es de solo lectura y exclusiva de admin.
Tareas: cualquier persona con acceso puede cambiar el estado de una tarea que tenga asignada, aunque no la haya creado ni sea Supervisor/Editor. Para editar el resto de los campos hace falta ser admin, Editor, el Supervisor que la creó, o la persona asignada (esta última excepción es aparte de quién la creó).
Editar perfil
Documento generado
Vista previa
Cargando vista previa...
Nueva tarea
Comentarios
Cargando...
Nueva acta
Haz clic para seleccionar archivo
Nuevo miembro
Nueva persona
📷 Foto (opcional)
Nueva tarjeta
⚙️ Gestionar módulos del portal
El módulo Gestión Documental es fijo y aparece a quienes tengan acceso. Aquí agregas y personalizas los demás (firmas, etc.).
Nuevo módulo
📁 Este módulo abre el Panel de Documentos directamente. El acceso se controla desde Usuarios (🔒 Bloquear / 🔓 Dar acceso), no aquí.
Todos ven la tarjeta siempre. A quien no marques aquí le saldrá bloqueada con 🔒.
Don Aseo Workspace